当前疫情,全国陆续10号开始复工合适么?

2023-05-26 15:36:18  [来源:网络]    
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因为新冠状病毒疫情,国务院发布通知将春节延期至2.2号。部分城市又单独发布政策,要求企业不得早于2.9号24点复工。在实际执行中,部分企业选择了在2.3号开始上班,也有一些企业要求2.3-2.7号在家办公,2.10上班。当然,也有一些企业要求员工提前上班。

不管是2.3号上班,还是2.10号上班,今年的复工,注定不可能像往年那样平静。对于HR而言,如何做好复工前准备、保障企业各项工作稳定正常开展,是摆在大家面前的一道难题。具体而言,至少要做好下面几项工作。

一、确定合理的上班时间

国家规定将春节延期至2.2号,按照惯例,2.3号即可正式上班。然而,鉴于目前感染人数还在剧增,除非迫不得已,复工时间尽可能往后推一推。

在这个特殊时段,看似简单的上班时间安排,不能按照以往惯例遵照政策即可,至少要考虑下列几方面因素:

1.员工的心理状态:在新增疑似和确诊病例居高不下的情况下,员工虽然内心想要上班,但心理依然充满恐慌,这个时候安排复工,会激起员工的不满。据网传消息,小米之前安排2月3号上班,导致员工抵触情绪,部分员工直言这是冒着生命上班,甚至考虑辞职。公司不得已调整上班时间,规定2.3-2.7号在家上班。

综合考虑上、下游客户的复工时间。尤其对于那些生产经营活动与上、下游客户耦合程度比较高的行业,更应该综合相关方的复工时间来确定企业的复工时间。复工过早,相关协作方、供应商却没有上班一样无法正常生产经营,反倒增加了员工感染的风险。复工过晚,又可能会给客户造成不便,导致客户流失。

3.安全保障措施到位情况。一旦安排复工,就意味着在返程途中、办公场所集聚、食堂、电梯等密闭空间相处增加了相互传染的几率,企业就需要对员工的安全负责,如果企业不能提供相关的安全防护(比如无法提供医用口罩),或者工作环境无法保障员工的安全(比如需要多人在相对密闭的空间作业),就不应该立马安排复工。

二、做好返岗人员的疫情防控

鉴于新冠状病毒有7-14天的潜伏期,企业很难通过测体温等一些简单的方式判断员工是否携带相关病毒,也就很难杜绝传染源。如何做好返岗人员的疫情防控是个大难题。

1.通过在家办公实现观察隔离。部分企业规定2.3-2.7号在家办公,2.10号正式上班。这期间能够避免人员接触,也起到一定的隔离观察作用。但需要注意的是,企业应当要求这段时间员工及员工家人不得接触其它人员,否则,就无法排除员工在这期间接触新的传染源,起不到隔离的作用。

2.降低相互传染。除了进行隔离之外,企业还要避免人员聚集,比如会议、员工活动、集体就餐等。尽可能通过在线工具进行工作沟通与协作。

3.做好安全防护。办公场所要及时通风、消毒,发放医用口罩并强制要求员工佩戴,每天监测员工的体温状况,发现情况及时上班。强制管控风险人群。对于近期去过、途经湖北疫区,或接触过疫区人员且没有度过观察隔离器,或自身存在发热症状等人员,要重点监控,强制在家隔离,不得复工。

5.建立防控组织与机制。要做好这些工作,显然光靠人事部门很难做到,需要发动各级管理者,形成防控机制,包括各自角色、对应职责、相关标准要求等。

三、做好员工心理疏导

近日发了一条有关企业复工时间的微头条,在下方评论中,大部分人员对于企业在2.3号复工是持反对态度的,甚至有一些人对于此时复工深感恐慌,感觉上班就是赴死。作为HR人员,看到这些评论,深感企业人力资源人员责任重大。

既然企业已经宣布复工,人力资源人员要想办法尽可能减少大家的恐慌与负面情绪。

1.向员工解释提前复工的原因:企业选择这个时候复工,大多数情况下有一些特殊的原因,HR人员要向员工做好解释工作,尽可能降低大家对公司的抱怨。

2.缓解大家对于疫情的恐慌情绪。当前各类信息满天飞,有些人员对于疫情过度恐慌。HR人员可以通过转发一些正规渠道的科普文章,让大家正确看待疫情。同时,向大家解释公司做了哪些安全防护工作,提醒大家注意事项,减少员工的恐慌情绪。

3.老板也是心理疏导的对象。疫情当前,心里最为焦虑的,非老板莫属了:房租得照付、工资得照发,市场短期内很难复苏,压力可想而知。HR人员也应加强与老板的沟通,尽可能纾解老板的焦虑情绪。

四、做好在家办公的工作安排

部分企业安排2.3-2.7号在家办公,众所周知,家里的氛围和正式办公场场地的氛围是完全不同的,由此导致员工的心理状态不同。同时,还要克服诸多因素的感染,比如孩子要照顾,电视、游戏的吸引,对床的眷念……在沟通渠道选择方面,除了常用的微信群、钉钉群文字沟通之外,也要考虑一些可多方沟通的语音及视频沟通渠道。

此外,无论企业何时复工,HR人员这段时间要做好员工人文关怀,保持与老板的密切沟通,确保公司下发各项通知、政策合理性,不得辞退人员。

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